La solicitud de propuesta es un aspecto importante de las ventas. El contenido interesante y documentado de una RFP es directamente proporcional al aumento de probabilidad de cierre del trato. Cuantos más detalles comparta, mejor será la impresión que cause en el cliente y, como empresa de desarrollo web , ganará más confianza. Por lo tanto, se verá más convincente sobre los servicios que ofrecerá.
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Ya sea que vaya a ayudar a una pequeña empresa o a una empresa a gran escala, una RFP es un elemento crucial que aclara las dudas de los clientes y les brinda una vista previa de cómo se llevará a cabo la tarea, qué recursos estarán involucrados. y qué fases conducirán a la finalización del proyecto.
La duración de la RFP puede variar según la conversación que haya tenido con los clientes. Sin embargo, desde una empresa de diseño de sitios web, debe incluir las siguientes descripciones,
1. Plan de acción - Esto involucra los detalles de cada fase que conducirá al diseño y desarrollo. Esto implica solo la esencia de un plan de proyecto que da una idea de cómo funcionará cada paso y progresará hacia el otro.
2. Herramientas de gestión: esta parte incluye las herramientas que guiarán la gestión y la entrega exitosa del proyecto. Las herramientas pueden variar según las empresas, pero el proceso de trabajo y la fecha deben documentarse para que las cosas se vean muy claras.
3. Equipo de desarrollo: esta nota incluye la eficiencia y el cronograma de los empleados que trabajarán en ella. Esto ayudará al cliente a conocer el punto de contacto en cada fase del diseño y desarrollo del sitio web. Además, ayudará a despejar el horario de los empleados que trabajarán en el proyecto.
4. Tecnología a utilizar- La respuesta a la RFP debe incluir el sistema de gestión de contenido que sostendrá la solución a los requerimientos de los clientes y una breve descripción de otras tecnologías y su uso.
5. Lista de entregables : esta sección especifica las fechas en que una parte del proyecto estará disponible o entregada.
6. Funcionalidades- Como empresa de desarrollo de aplicaciones web, uno debe asegurarse de incluir las funcionalidades que liderarán el desarrollo. Las características que se desarrollarán primero y cómo todo será codependiente deben documentarse en la respuesta a la RFP. Esto le asegura al cliente que sus requisitos se cumplirán por cada centavo que pagará.
7. Migración de contenido: esto se define cuando el desarrollo del sitio web incluye la migración de contenido de varias fuentes confiables. Pero esto debe mencionarse en detalle para que ambas partes estén de acuerdo y no haya problemas legales que afecten a la agencia de desarrollo de sitios web.
8. Imágenes y capacidad de respuesta: la respuesta a la RFP debe describir el origen de las imágenes que se mostrarán en el sitio web. Además, especifique la capacidad de respuesta del sitio, las imágenes y otros elementos desarrollados.
9. SEO - La optimización de motores de búsqueda es un aspecto importante del desarrollo de sitios web. Por lo tanto, los activos deben documentarse en la respuesta para que el cliente pueda tomar una decisión informada.
10. Integración de API: si los requisitos son complejos, la integración de API y su costo deben documentarse en la respuesta para que el cliente pueda prepararse para lo que vendrá a continuación.
11. Horario y demoras - Ofrecer servicios de diseño de sitios web implica un cronograma y demoras que deben mencionarse para que la preparación se pueda hacer desde ambos extremos para estar en tiempo.
12. Mantenimiento: asegúrese de especificar el costo y el cronograma de mantenimiento junto con el período de garantía para que el cliente pueda compararlo con el resto de la RFP.
última palabra
La respuesta a la RFP remarca un impacto en el cliente y aumenta las posibilidades de su aprobación con el negocio. Por lo tanto, es importante incluir los conceptos básicos y los detalles fundamentales para que esté seguro de lo que va a tratar y también ayuda en el diseño y desarrollo del sitio web organizado .
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